会议记录的特点——概括性的手册
什么是会议记录?
会议记录是记录会议主旨、决策、行动等内容的正式文件。这是会议参加者在会议结束后了解讨论内容和后续步骤的重要工具。
会议记录的要点。
1.及时性。
会议记录是为了在会议结束后获取正确且新鲜的信息而制作的。
2.准确性。
会议记录必须如实反映会议上的讨论和决策。应该包括所有重要的观点和行动。
3 .客观性。
会议记录要客观、无偏见。不应该包含个人的意见和解释。
4 .完整性。
会议记录包括参加者、议程、讨论摘要、后续步骤等与会议相关的所有信息。
5 .结构清晰。
会议记录必须要有逻辑性。通常包括会议的详细信息、参加者、议程、讨论摘要和行动项目。
6 .具体的行动项目。
会议记录上要写明具体的行动项目,包括由谁负责、到什么时候完成等。
7.参加者审查
在分发之前,有必要让全体会议参加者检查会议记录,确认其准确性。
8.数字和纸质格式。
会议记录可以是电子版的,也可以是纸质的。数字格式可以通过电子邮件和协作平台发布。
结论。
会议记录是维持团队沟通、追踪进展、确保问责制的重要工具。掌握了这个关键特征,就能有效地制作会议记录,提高会议成果的效率。
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