《|会谈纪要的特点,纪要的特点》

【会谈纪要的特点,纪要的特点】

会议记录的特点——概括性的手册

什么是会议记录?

会议记录是记录会议主旨、决策、行动等内容的正式文件。这是会议参加者在会议结束后了解讨论内容和后续步骤的重要工具。

会议记录的要点。

1.及时性。

会议记录是为了在会议结束后获取正确且新鲜的信息而制作的。

2.准确性。

会议记录必须如实反映会议上的讨论和决策。应该包括所有重要的观点和行动。

3 .客观性。

会议记录要客观、无偏见。不应该包含个人的意见和解释。

4 .完整性。

会议记录包括参加者、议程、讨论摘要、后续步骤等与会议相关的所有信息。

5 .结构清晰。

会议记录必须要有逻辑性。通常包括会议的详细信息、参加者、议程、讨论摘要和行动项目。

6 .具体的行动项目。

会议记录上要写明具体的行动项目，包括由谁负责、到什么时候完成等。

7.参加者审查

在分发之前，有必要让全体会议参加者检查会议记录，确认其准确性。

8.数字和纸质格式。

会议记录可以是电子版的，也可以是纸质的。数字格式可以通过电子邮件和协作平台发布。

结论。

会议记录是维持团队沟通、追踪进展、确保问责制的重要工具。掌握了这个关键特征，就能有效地制作会议记录，提高会议成果的效率。